Отчёт о деятельности ЦБС

  ОТЧЕТ о финансово-хозяйственной и библиотечной деятельности                                                                                                       

МБУК «ЦБС г. Рязани» за 2017 год
(сокращённый вариант)

 

В составе МБУК «ЦБС г. Рязани» - 14 библиотек. Наряду с универсальными библиотеками  в ЦБС работают  семь  специализированных библиотек (филиалы №1,3,4,7,9,14,15).   

Выполнение муниципального задания по информационно - библиотечному обслуживанию населения:

     библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей (в стационарных условиях) – 102% (311000 посещений)

     библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей (удаленно через сеть Интернет)– 108%  (48600 посещений)

     организация и проведение методических мероприятий (семинар, конференция) –100% (13 мероприятий)

     организация и проведение культурно - массовых (иные зрелищные мероприятия) –102% (751 мероприятие)     

Выполнение основных контрольных показателей:

       Количество зарегистрированных пользователей - 36412

       Количество выданных документов - 913673

 Относительные показатели эффективности и качества работы библиотек:

       читаемость  – 25,1 (в 2016 г. – 25,7),

       посещаемость – 8,9 (в 2016 г. – 9,1)

       обращаемость – 1,7 (в 2016 г. – 1,7)

Финансирование деятельности.

            Общее поступление финансовых средств из всех источников финансирования в  2017 году составило 77997,00 тысяч рублей.

            Планом финансово - хозяйственной деятельности на 2017 год учредителем  утверждено  77262003,27 руб., в том числе: субсидии на выполнение муниципального задания – 75176359,00 руб.,  субсидии на иные цели – 1909415,53 руб., собственные доходы учреждения – 176228,74 руб.

             Субсидии на выполнение муниципального задания – 75176359,00  руб. Распределение расходов:  

       оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда  - 69194400,00 рублей (92 %), в том числе:  заработная плата -  53273304,03  рублей (77 %);

       приобретение  работ, услуг, всего  -  5897610,76 рублей (7,8 %),  в том числе: услуги  связи – 764806,92  (13%); коммунальные услуги – 2 894072,95 (49%); услуги по содержанию имущества – 1913238,01 (32 %); прочие услуги 325492,88 (6 %);

       прочие расходы -  800,00;

       увеличение стоимости материальных запасов – 83548,24(0,1 %).

             Финансирование из бюджетов других уровней составило 104,5 тысяч рублей, в том числе, средства  областного бюджета – 97,3 руб., межбюджетный трансферт – 7213 руб. 

Материально – техническая база.

За счет субсидий на финансовое обеспечение муниципального задания  проведены мероприятия по содержанию имущества библиотек: :  регламентные работы  (опрессовка  системы отопления (ЦБ, ф.7,9), поверка приборов учета, поверка манометров, термометров, поверка газовых сигнализаторов (ф.5,6), техническое обслуживание газового оборудования (ф.5,6), услуги ЖЭУ (ЦБ, ф.1,3,4,7,10,12,14,15), вывоз ТБО, обслуживание АПС, огнезащитная обработка деревянных конструкций (ф.5), проверка дымоходов, вентканалов (ф.5), поверка диэлектрических перчаток, пожарных водоводов (ЦБ,ф.1), ремонт оборудования,  техническое обслуживание  кнопки «тревожной сигнализации» (ЦБ, ф.4,7,9).

            Среди прочих услуг:  изготовление  бибтехники, приобретение  предметов снабжения (канцтовары, электротовары, расходные материалы, лицензионные  программы (ПО «Парус»,  «Контур-Экстерн», «ИРБИС-64»и др.), обучение работников (электротехнического и  теплотехнического персонала,  ответственных за  электро -,тепло-, газовое хозяйство,  по охране труда, по пожарно-техническому минимуму, специалистов  Контрактной службы ЦБС).

            По  МП  «Культура города Рязани на 2016-2020 годы»  в целях развития материально-технической базы (1689,7 тыс. руб.) профинансированы:

       подписка на периодические издания (на 2-е полугодие 2017г.-104 назв. 273 компл.; на 1 пол.2018 г. - 73 назв. 188 комплектов),

      комплектование книжного фонда (1280 экз.),

       мероприятия по обеспечению доступа лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов (311 тыс. руб.): установка пандусов (ф.12,15), лестничных поручней (ф.,7,8,9,12,14), приобретение  стенда и мнемосхем помещений, вывески фасадной, радиозвонка, пиктограммы «вход-выход» (Ц.Б), приобретение рельефной полосы перед лестницами (ЦБ, ф.4,7,9,12,14), комплектов для маркировки поручней (ЦБ, ф.4,7,8,9,12,14);

       приобретение оборудования (2 системных блока) (41,9 тысяч руб.) (ЦБ).

       приобретение книг для проведения  торжественных мероприятий  на сумму 5972 руб. (35 экз.), расходных материалов и призов  (34028 руб.) для участников.          

 По МП «Охрана окружающей среды  в городе Рязани на 2016 – 2020 годы»  приобретены:

      книги по экологии на сумму 5163,70 руб., настольные развивающие игры на сумму 5000 руб., расходные материалы для  рекламной продукции (10695,81 руб.), призы  для участников мероприятий (24884,49 руб.);

      в рамках   общероссийских Дней защиты от экологической опасности; утилизировано  285 штук отработанных ртутьсодержащих   ламп.

          По МП «Гармонизация межнациональных (межэтнических)  межконфессиональных и межкультурных отношений в городе Рязани на 2017-2020 годы» приобретены:

       расходные материалы на сумму 10645,20 руб., мобильные стенды  (филиал №14), книги на сумму  9997 руб.

         За счёт платных услуг в  сумме 47160,61  рублей частично произведена оплата труда, услуг связи, услуг по содержанию и ремонту  имущества, транспортных услуг, прочих расходов, приобретены канцелярские, хозяйственные товары,  расходные материалы для нужд ЦБС.          

В рамках новых проектов  «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин», «Тропинки здоровья» за счет грантодателей  Благотворительного Фонда культурных инициатив  (Фонд Михаила Прохорова) и Пензенского регионального общественного благотворительного фонда «Гражданский союз» на сумму 115084 руб. приобретены   в ЦГБ мультимедиа-проектор, экран мобильный, ноутбук, акустическая система SVEN MS-305, антивирусное программное обеспечение, книги по экономике и праву; в библиотеку – филиал № 8 –  тонометр,  книги и палки  для  скандинавской ходьбы.

  За счет благотворителей проведены мероприятия  на сумму более 2 млн.800 тысяч руб.:

       приобретены  книги, периодические издания (4811 экз.  книг и  8 наименований в 210 экз. газет на сумму 618129 руб.85коп.).  Магазин «Сказочные цены» передал в дар  филиалу №12 до 30 названий журналов (400 экз.)

       осуществлена годовая поставка полнотекстовых правовых  электронных баз данных СПС «Консультант Плюс» в ЦГБ, филиалы № 1,7,9,12,14 на сумму 990120  руб., СПС «Гарант» (ЦГБ) на сумму  692160 руб.;

        в  целях  укрепления материально-технической базы ЦБС  установлена ограда (компания «АртиКо»  (70 тысяч руб.), оборудована  отмостка  по периметру фасада (165 тысяч руб.) (ЦГБ),  проведен ремонт мягкой мебели тканью, переданной  в дар мебельной фабрикой «Пуше» (25 тысяч руб.) (ЦБ), в дар от ПАО «Приовнешторгбанк» получено 6 настольных экономических игр (33900 руб.) (ЦБ), от ООО «БИБКОМ» получен внешний коммутатор (филиал №9),  от администрации г. Рязани - цифровой фотоаппарат (ф.8), приобретена скамейка уличная (ф.5),подарены картины из кожи (ф.6), ткань для декораций и костюмов кружка «Театр книги», выставочный стеллаж, мультимедийная акустическая система (ф.7), настенные часы (ф.14) и др.

       получены в дар канцтовары, расходные материалы (ф.1, 3,5,6,7,9,10,12,15),   призы для участников культурно-массовых мероприятий (ЦБ, ф.1,3,5,6,7,9,10,12,13,14),  хозяйственные товары и материалы для ремонтных работ  (ЦБ, ф. 3,5,6,7,9,14,15);

       оказывалась благотворительная помощь библиотекарей, читателей, организаций по доставке  литературы  в(из)  ЦГБ и библиотеки-филиалы, стирка штор в библиотеках,  уход за  цветами, клумбами, газонами  и т.п.

 Комплектование библиотечного фонда.

Единый библиотечный фонд ЦБС составляет 525508 экз. документов. 

            На комплектование библиотечного фонда всего  из всех источников дохода израсходовано 1731291,53 руб., в том числе:

       из  муниципального бюджета в рамках трех муниципальных программ поступило 1095977,03 рублей; 

       в рамках проектов «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин», «Тропинки здоровья» за счет грантодателей на книги поступило  18227 руб.;

       финансирование из бюджетов других уровней  составило 104,5 тысяч рублей, в том числе, средства  областного бюджета – 97,3 тысяч руб., межбюджетный трансферт – 7213 руб.           

       на условиях софинансирования  субсидий из вышестоящих бюджетов из муниципального бюджета выделено 10972,50 руб. на комплектование библиотечного фонда.

       от приносящей доход деятельности за счет пожертвований юридических и физических лиц получены книги и периодические издания на сумму 618129,85 руб.

           Всего за счет всех источников  приобретено  6288  экз. книг, изданий на нетрадиционных носителях, 73 назв.  (188 комплектов) периодических изданий, в том числе: на безвозмездной основе  -  4811экз. книг (77%), 8 наименований  местных газет.

Ремонт зданий и помещений библиотек.

   В рамках МП  «Культура города Рязани на 2016-2020 годы» проведены  ремонт системы отопления (ф.7,12),  разработана  проектно-сметная  документация для оценки технического состояния конструкции и инженерных сетей (ф.6).  Выполнены мероприятия по обеспечению доступа лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов: установка пандусов (ф.12,15), лестничных поручней (ф.4,7,8,9,12,14). В целях  обеспечения противопожарных мероприятий проведены ремонтные работы АПС (ф. 1,7,10, 12).

  В рамках внебюджетной деятельности ЦБС проведены следующие мероприятия: оборудована отмостка  по периметру фасада (ЦБ), частичная покраска  оконных блоков и решеток (ЦБ, ф.10), проведены покраска двери (ф.1,10), ремонт крыльца библиотеки и установка поручня при входе (ф.3), установлены  пластиковое окно в котельной, забор со двора библиотеки, забетонирована дорожка во дворе (ф.5), установлен металлический поручень и настил от наледи  на ступенях при входе (ф.6), частичная покраска оконных решеток (ф.7), ремонт крыльца (ф.14), ремонт крыльца запасного выхода, ремонт туалетной комнаты (ф.15).

Информационно - библиотечное обслуживание пользователей.

Наряду с универсальными библиотеками в ЦБС работают 7 специализированных библиотек (ф. 1,3,4,7,9,14,15) и 20 служб (ЦБ, ф.1,4,7,8,9,10,12,14,15). Реализуется 16 авторских программ просветительской направленности (ЦБ, ф.3,7,9,12,14,15).

Продолжилась реализация метапроекта «Библиотека – центр общения» (ЦГБ имени С.А. Есенина, ф.14), 14 - ти  социально значимых проектов: «Портал госуслуг – ваш помощник и друг», «Дотянись до НЭБа», «Правовой навигатор»,  «БиблиоКоворкинг» (Цикл «БиблиоШИК»), «Видимая библиотека: ЦБС г.Рязани на страницах печати и в сети Интернет», «БиблиоЭкспо», «#СмотриЧитай: электронный навигатор по библиотечным ресурсам», социокультурный проект «Открытый мир», «Православные беседы», «Открытая школа. Культурно-образовательный минимум» (ЦГ), «Надежда» на «Возрождение» (социокультурная адаптация АА) (ф.3), «Жизнь твоя в опасности без правил безопасности» (социальная безопасность и младший школьник) (ф.7), «Библиолингва» (ф.14), «Преодоление: информационная поддержка людей с ограниченными возможностями» (ф.15).

Разработаны и реализуются 10 новых проектов: «Книги в парках» (ЦГБ, ф.9,12,14,15), «Читающий дворик» (ф.1,5,7,8,10), «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин» (победитель открытого благотворительного конкурса «Новая роль библиотек в образовании», организованного Благотворительным Фондом культурных инициатив (Фонд Михаила Прохорова) (ЦГБ), «Активное долголетие» (люди третьего возраста) (ЦГБ), «Станция молодежная» (ЦГБ), «Калейдоскоп искусств» (ЦГБ), «ЭКО – Я! ЭКО -  МЫ! ЭКО – МИР!» (ф.4), «Тропинки здоровья – путь к долголетию» (победитель Всероссийского конкурса микрогрантов «Активное поколение» Пензенского регионального общественного благотворительного фонда «Гражданский союз» при поддержке Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко) (ф.8), «Живая книга. Они живые... говорите» (ф.12), «Последние свидетели войны» (ф.15).

В  11 Центрах правовой и социально значимой информации (ЦБ, ф. 1,3,4,7,8,9,10,12,14,15), трех общественных приемных по оказанию бесплатной юридической помощи населению (ЦБ, ф.9,14), консультационном пункте по социально значимым вопросам (ф.3)  осуществляется правовое просвещение  жителей. За отчетный период в Центры правовой информации обратилось 596 пользователей, из них: в ЦГБ – 83, в библиотеки-филиалы – 513 человек. Юристами проведено 626 консультаций.

В 24 читательских объединениях по интересам в ЦБС (ЦБ, ф.1,3,5,6,7,8,9,12,13,14,15) занимается 431 человек.

Библиотеки ЦБС приняли активное участие:

-       во Всероссийских мероприятиях в рамках Года экологии, Международной акции «Читаем Пушкина вместе» (к Пушкинскому дню России), Всероссийской акции единого дня действий «День экологических знаний», Всероссийском экологическом уроке «Сделаем вместе» (ф.4), в проведении ежегодных Дня Славянской письменности и культуры, Общероссийского Дня библиотек, Дней защиты от экологической опасности;

-       в Дне экологии в Рязанской области (городской интерактивной площадке «День экологии» у ДК «Приокский» (ф.3,14.15), экологическом празднике «Рязань весенняя» в сквере у памятника М.Д. Скобелеву (ф.7), циклах мероприятий, посвященных 80-летию образования Рязанской области, в рамках Межрегионального фестиваля национальной книги «Читающий мир»;

-       Городском Экологическом фестивале «Земля в твоих ладошках» в ЦПКО (ф.13), акции «Гражданин Вселенной» (к 160-летию со дня рождения К.Э. Циолковского) (ЦБ, библиотеки-филиалы), литературной акции «Перечитайте Паустовского» (к 125-летию со дня рождения писателя) (ЦБ, библиотеки-филиалы), проекта «Узнавай и сохраняй» в рамках литературной акции «Перечитайте Паустовского» (п. Солотча) (ф.8), проекта «Семья: дети, молодежь, родители» (совместно с префектурами районов города Рязани) (ЦГБ, ф.1,14), Дня города, традиционных в ЦБС Недели Есенинских чтений, Васильевских чтений, Недели краеведческих чтений и др.

 В 2017 г. интересными новшествами стали:

        уличные культурно - просветительские акции по продвижению чтения и рекламе в рамках проекта администрации города Рязани «Фестивальное лето. Встречи на Почтовой» (6 мероприятий, 408 посещений):  «Пионер-значит первый» (ко Дню детских общественных организаций), «Славься страна! Мы гордимся тобой!» в рамках фестиваля национальных культур «Наш дом-Россия»  (ко Дню России), «Эта удивительная природа» в рамках экологического фестиваля «Я тут живу», «Крепкая семья – крепкая Россия! в рамках семейного праздника «День семьи, любви и верности», «Поделись улыбкою своей» в рамках Дня добрых дел «Праздник добра», «Страна Мармеландия» в рамках фестиваля сладостей «Свежее настроение», «День знаний на Почтовой» в рамках дня открытых дверей «Волшебная страна знаний» (ЦБ)

         уличные акции в рамках проекта «Книги в парках» (15 мероприятий, 579 посещений): «Читаем Пушкина вместе» (к Пушкинскому дню России), «Крепкая семья – крепкая Россия! (ко Дню семьи, любви и верности) (ЦГБ), летний читальный зал «Читающая поляна» (ф.9), акция «В Пушкинском царстве, в Сказочном государстве» (к Пушкинскому дню России в рамках акции «Читаем Пушкина вместе»), «Мы живем в России» (ко Дню России) (ф.14), комплексное мероприятие «Если будет Россия, значит, буду и я» (ко Дню России) (ф.9), викторина «Все сказки в гости к нам» (ф.12), «Крепкая семья – крепкая Россия! (ко Дню семьи, любви и верности) (ЦГБ), «Найди свою библиотеку» (ф.15), «Книга. Лето. Семья» (ко Дню семьи, любви и верности) (ф.9), «Семья вместе-душа на месте» (ко Дню семьи, любви и верности) (ф.14), комплексное мероприятие «Город, в котором я живу» (ф.12), «Есенинка приглашает друзей» (ко Дню города) (ЦГБ), «Люби и знай Рязанский край» (ко Дню города) (ф.14), комплексное мероприятие «Всем сердцем с тобой, мой город родной!» (ко Дню города) (ф.15), комплексное мероприятие «Мама, папа, я-спортивная семья!» (ф.12)

         уличные акции в рамках проекта «Читающий дворик» (12 мероприятий, 470 посещений): литературный час «Идут века, но Пушкин остается…» (в рамках комплексного мероприятия «День Пушкина») (ф.1), литературное путешествие «В тридевятом царстве, в пушкинском государстве» (ф.5), экологическая акция «Берегите ёлочку-тонкие иголочки» (в рамках Года экологии в РФ) (ф.8), комплексное мероприятие «Россия, родина моя!»  (ко Дню России) (ф.10), литературная игра «Очень книги хороши для ума и для души» (ф.7), комплексное мероприятие «В мире нет милей и краше песен и преданий наших» (ко Дню семьи, любви и верности) (ф.10), игра «Читай! Узнавай! Удивляйся!» (ф.7), праздник «Ребята с нашего двора» (ко Дню города) (ф.10), праздник «Летом не до скуки, если книгу взял ты в руки» (ф.7), час информации «Судьба родного края: наш выбор» (ф.1), акция «Когда по родному поселку идешь» (к 60-летию присвоения улице имени Бабушкина) (ф.1), акция «Читаем Есенина» (к 122-летию со дня рождения поэта) (ф.15)

    диалоговая площадка «Диалоги с властью» с участием представителей префектур Железнодорожного, Октябрьского районов г.Рязани, депутатов Рязанской городской Думы (ф.9,12)

        цикл мероприятий к Всемирному дню защиты прав потребителей в рамках Недели потребительских знаний с участием управления инвестиционной политики, развития малого бизнеса и потребительского рынка администрации города Рязани, управления Роспотребнадзора по Рязанской области, РРО общероссийского движения «За права человека» (ЦГБ, библиотеки-филиалы) (14 мероприятий, 309 посещений)

        вечер-встреча с главным редактором Издательства Кетлеров (г.Москва) М. Семеновой, писателями и поэтами, авторами детских книг (г.Москва, г.Рязань) (ЦБ)

        презентация сборника «Дороги к Есенину» с участием поэтов, произведения которых вошли в сборник, Ю. Белоусова (п. Шилово Рязанской области), В. Белова (г.Рязань), А. Крючкова (г.Рязань), Н. Степушиной (Шиловский район Рязанской области), Н. Михалиной (п.Кирицы Спасского района Рязанской области), М. Даньшова (Сапожковский район Рязанской области), И. Иванниковой (г.Рязань) (ЦБ)

        конкурс видеороликов и электронных презентаций «Разноликая природа. Сберечь и приумножить» для жителей города Рязани  (ф.4), конкурс экологических проектов «В Рязанском царстве» для учащихся школ Московского района г.Рязани (ф.3)

        защита читательских дневников «Книга – окно в мир» (3 место в конкурсе ЦБС «Находка года») (ф.10)

        квест «Хорошие манеры в рисунках и примерах» (ф.6)

        дублёр – шоу «Библиотекарь на час» (2 место в конкурсе ЦБС «Находка года») (ЦБ)

        флешмоб «Одумайся, человек!» (к Году экологии в РФ) (ф.4)

        День книг, игр и игрушек (1 место в конкурсе ЦБС «Находка года») (ф.9)

        акция по очистке территории возле пруда в микрорайоне Дашково - Песочня (ф.7)

        презентация проекта «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин» (ЦБ), объединившего возможности библиотеки, Центробанка, Приовнешторгбанка, Пенсионного фонда, налоговых органов, городской администрации, молодежной администрации и др.

Располагаясь  в жилых  микрорайонах города,  библиотеки   территориально приближены  к населению, поэтому являются площадками взаимодействия органов  местного самоуправления, учреждений социальной сферы, общественных организаций. Библиотеки  (ЦГБ, филиалы №3,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15)  сотрудничают с депутатами Рязанской областной Думы,  городской Думы г. Рязани.

В 2017 г. наиболее  значимыми стали проведенные в  ЦГБ им. С.А. Есенина совместные «круглые столы» по темам:

       «Формирование экологической культуры населения города Рязани: опыт, проблемы, перспективы» с участием представителей управления Роспотребнадзора по Рязанской области, отдела природопользования и экологии управления благоустройства города администрации города  Рязани, МБОУ «Школа №47,64», ОГБУДО «Детский эколого-биологический центр», МБУДО «Рязанская городская станция юных натуралистов», РРОО «Центр общественной экологической экспертизы г.Рязани», РГОЭО «Зеленые острова», СМИ.

       «Нам есть, чем гордиться, нам есть, что хранить. Краеведческая деятельность как фактор духовного развития территории: традиции и новые формы сотрудничества» с участием представителей Топонимической комиссии при Рязанской городской Думе, ГБУК «Рязанский областной центр народного творчества», Рязанской епархиальной библиотеки, школ №43,55, рязанского регионального отделения общероссийской общественной организации  «Ассамблея народов России», литературной ассоциации «Переяславль», краеведов.

Обеспечение доступности библиотек для инвалидов.

Разработана и утверждена адресная программа (план) адаптации библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани» и обеспечения доступности услуг для инвалидов и других маломобильных групп населения. Проведены работы по адаптации библиотек под нужды маломобильных групп населения: установлены пандусы (ф.12,15), лестничные поручни (ф.4,7,8,9,12,14), радиозвонок (ЦБ), размещены фасадная вывеска со шрифтом Брайля, стенд с мнемосхемой помещения библиотеки,  мнемосхема санитарной комнаты, пиктограмма (вход/выход)  (ЦБ), рельефные полосы желтого цвета, обозначающие первую и последнюю ступени внутренних лестниц (ЦБ, ф. 7,9).

11 библиотек ЦБС осуществляют безвозмездное обслуживание инвалидов и пенсионеров (102 человека) по месту жительства (ЦГБ им. С.А. Есенина, библиотеки – филиалы № 3,5,6,7,8,9,10,13,14,15).

Информационно – коммуникационные технологии.

В отделе абонементов ЦГБ совершенствовалось обслуживание читателей с использованием RFID – технологий: использование электронных читательских билетов, электронной RFID-станции самостоятельной книговыдачи. Процесс обеспечения сохранности фондов оптимизировался за счет функционирования электронных противокражных систем.

Активно использовалось коммуникационное оборудование для участия специалистов ЦБС в дистанционных библиотечных мероприятиях: вебинаре «Как составлять заявку на конкурс социальных проектов «Активное поколение 2017», организованном Благотворительным фондом «Добрый город Петербург» совместно с БФ «Хорошие истории» (г.Самара), Х Всероссийской научно-практической конференции «Библиотечные фонды: проблемы и решения» (вебинаре) (Тверская ОУНБ им. А.М. Горького) (ЦБ). 

В целях расширения и активизации доступа к информационным ресурсам ЦБС обеспечивался удаленный доступ к электронному каталогу МБУК «ЦБС г. Рязани», порталу Государственных услуг, электронным каталогам и сайтам библиотек России; поддерживался электронный документооборот в ЦБС. Объем собственных электронных баз данных составляет 257438 записей, в том числе объем электронного каталога на  книжный  фонд ЦБС составляет 203949 записей.

Для предоставления пользователям свободного доступа к единому национальному собранию полнотекстовых электронных документов в ЦГБ им. С.А.Есенина открыт электронный читальный зал Национальной электронной библиотеки (с октября 2016 г.), в ноябре 2017 г. обеспечен доступ к базе данных «ПОЛПРЕД Справочники» (электронные полнотекстовые статьи 600 деловых газет, журналов, информагентств за 15 лет).

Заключен договор с АНО «Журнал «Русская история» по созданию в ЦГБ и библиотеках-филиалах ЦБС электронной библиотеки «Русская история».  

Традиционно востребованными пользователями остаются открытые WiFi-зоны доступа в Интернет в библиотеках ЦБС (ЦГБ, ф. 3,4,5,9,13,14).

Продолжилось индивидуальное on-line информирование пользователей путем электронной рассылки библиографических списков, издаваемых информационно-библиографическим отделом ЦГБ (более 30 пользователей).

Продолжилась реорганизация официального сайта МБУК «ЦБС г.Рязани»,  позволившая оптимизировать размещение рекламных и информационных материалов, дополнить структуру сайта новыми разделами. Поддерживается версия сайта для пользователей с ограниченными возможностями зрения. На сайте размещена форма интерактивного опроса, проводимого с целью изучения качества предоставляемых библиотечных услуг.

Посещение официального сайта ЦБС увеличилось до 48600.

 Менеджмент качества информационно-библиотечного обслуживания.

 Штат ЦБС – 215 человек, из них 113 специалистов. Из библиотечных работников до 90% имеют высшее образование, остальные – среднее специальное, 2 человека учатся в ВУЗах культуры.  До 80% специалистов работают более 10 лет.

Проведен мониторинг соответствия библиотек МБУК «ЦБС г. Рязани» «Модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки» (МК РФ) (2014 г.), реализуется План мероприятий по внедрению Стандарта в библиотеках МБУК «ЦБС г. Рязани» на период с 2015 до 2020 гг. По итогам мониторинга результаты деятельности библиотек ЦБС по большинству позиций соответствуют требованиям и показателям деятельности Модельного Стандарта. Несоответствие Стандарту выявлено по материально-техническому обеспечению (состояние помещений, техническое обеспечение, обеспечение современной мебелью), обеспеченности  библиотек площадями, состоянию библиотечных фондов (отсутствие полноценного текущего комплектования библиотечного фонда ЦБС, обеспечение его безопасности и сохранности).

В рамках мониторинга качества информационно-библиотечного обслуживания пользователей в МБУК «ЦБС г. Рязани» продолжилась работа по учёту «обратной связи» с получателем библиотечной услуги (онлайн - опрос на сайте МБУК «ЦБС г. Рязани, опрос в отделах обслуживания библиотек ЦБС) (более 12000 опрошенных). По результатам проведения независимой оценки качества оказания услуг, предоставляемых в муниципальных организациях культуры, МБУК «ЦБС г. Рязани» заняла 2-ое место по Рязанской области, набрав 126,4 баллов из 140 возможных. По результатам мониторинга официальных сайтов муниципальных учреждений культуры  МБУК «ЦБС г. Рязани» заняла 1-ое место по Рязанской области, набрав 18 баллов из 20 возможных.

         Проведен анализ состояния библиотечного обслуживания населения г. Рязани за 2016 г.

        В рамках  ежегодной инвентаризации проведена проверка  библиотечных фондов  отдела автоматизации библиотечных процессов ЦГБ, библиотек - филиалов №7,10. Проведена выборочная проверка библиотечного фонда  библиотеки-филиала № 4. Проверено 71484  экз. изданий.

В целях внутреннего методического контроля ЦГБ  проведены фронтальные проверки деятельности отдела комплектования и обработки литературы ЦГБ, библиотеки-филиала №8; 103 выезда в библиотеки-филиалы.  В целях внутреннего административного контроля проведены проверки библиотек-филиалов №7,8,15.

 Сотрудничество библиотек ЦБС с партнерскими  организациями (образовательными, культурными, социальными учреждениями, общественными  организациями) осуществляется на основе договоров о сотрудничестве и планов совместных мероприятий (124): заключено в 2017 году 12 новых договоров.

С 2000 года ЦБС является членом Российской библиотечной ассоциации.

В 2017 году приняли участие в экспресс - опросе «Сохранение традиций и развитие инноваций», опросе о современном состоянии публичных библиотек страны Секции публичных библиотек РБА.

В целях обмена опытом работы приняли участие в мероприятиях Всероссийского и областного уровней:

-         научно-практической конференции «Вклад библиотек Рязанской области в развитие региона (к 80- летию Рязанской области) в Батуринской библиотеке нового типа Рыбновского района Рязанской области  (Губарева Р.М., директор МБУК «ЦБС г.Рязани»);

-         Всероссийской научно-практической конференции «Чтение в системе ценностей современного общества» в РОУНБ им. Горького (Банцерова Т.П., заведующая отделом абонементов ЦГБ им. С.А. Есенина);

-         межрегиональной конференции  «Вместе: пути решения проблем социокультурной реабилитации детей с ограниченными возможностями здоровья» в РОДБ (Смирнова И.Г., главный библиотекарь отдела читальных залов ЦГБ им. С.А. Есенина, Кузнецова Н.Н., заведующая библиотекой-филиалом №12);

-         Научных чтениях «Наследие К.Г. Паустовского: литературно - краеведческий и эколого-просветительский аспекты» в РОУНБ им. Горького (Комарова Е.Ю., заведующая библиотекой - филиалом №8);

-         телемосте со Свердловской областной межнациональной библиотекой в РОУНБ им. Горького (Попова Т.В., заведующая библиотекой - филиалом №14);

-         5-й Межрегиональной научно – практической конференции «Рязанская земля: история, культура, общество», посвящённой 80-летию Рязанской области РОУНБ им. Горького (Федулова Е.Л, заведующая библиотекой – филиалом №7)

-         «круглом столе» «Взаимодействие содружества АА с государственными ведомствами, структурами и другими социальными институтами: опыт и перспективы» в оздоровительном комплексе «Звездный» (с. Выползово Спасского района Рязанской области) (Лысякова О.А., библиотекой - филиалом №3).

 

ЦБС используется как база передового библиотечного опыта не только для библиотек Рязанской области: в ЦГБ им. С.А. Есенина проведены экскурсия для руководителей и специалистов Вологодской ОУНБ им. Бабушкина, муниципальных библиотек Вологодской  и Архангельской областей (совместно с РОУНБ им. Горького), выездное занятие библиотекарей общеобразовательных школ г. Рязани и Рязанской области в рамках курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников культуры Рязанского института развития образования.

 

В  целях  организации  методической и  практической  помощи  библиотекам  реализовывалась программа  «Система  повышения  квалификации  библиотечных  работников  МБУК  «ЦБС  г.  Рязани»  в  современных  условиях».   

Изданы  3 сборника:  «Библиотека-центр общения» (Реализация метапроекта в МБУК ЦБС г.Рязани»), «Формирование экологической культуры населения города Рязани: опыт, проблемы, перспективы»  (материалы «круглого стола»),  «Находка  года  -  2016»   (инновации  в  ЦБС),  библиографический список «ЦБС г. Рязани в профессиональной печати» (2017 г.), тематические библиографические списки, а также рекламные буклеты о ЦГБ и ЦБС.

Провели  юбилейные  мероприятия: акцию «Библиотека. Люди. Годы. Жизнь…» (к 25-летию со дня образования библиотеки-филиала №7), праздник «Сверкнувший молнией поэт» (к 10-летию со дня образования Зала П.Н. Васильева) (совместно с Васильевским обществом) (библиотека-филиал №9 им. П.Н. Васильева).

Участие в конкурсах федерального, регионального  и муниципального уровней.

          Приняли участие в 8-ми конкурсах, в 3-х заняли призовые места:

-         Открытом благотворительном конкурсе социокультурных проектов «Новая роль библиотек в образовании», организованного Благотворительным Фондом культурных инициатив (Фонд Михаила Прохорова) с проектом «Школа финансовой грамотности «БиблиоФин» (ЦГБ) (победа);

-         Всероссийском конкурсе микрогрантов «Активное поколение» Пензенского регионального общественного благотворительного фонда «Гражданский союз» при поддержке Благотворительного фонда Елены и Геннадия Тимченко с проектом «Тропинки здоровья – путь к долголетию» (ф.8) (победа);

-         Областном библиотечном конкурсе буктрейлеров «Экология и мы» (2 место) (ЦГБ им. С.А. Есенина).

 Деятельность библиотек систематически освещалась в средствах массовой информации: в периодических изданиях и сборниках, в сети Интернет, по телевидению, радио. Регулярно предоставляли информацию в «Библиотечный вестник» (электронное издание РОУНБ им. Горького и Рязанского библиотечного общества) (всего 4825 публикаций).

Итоги анализа основных направлений деятельности МБУК «ЦБС г. Рязани» позволяют сделать вывод о стабильном, устойчивом развитии библиотек.  Комплексный  подход к информационно-библиотечному обслуживанию, разноаспектность деятельности, активное использование информационно-коммуникационных технологий, успешная реализация инновационных проектов, участие в реализации общегородских культурных проектов, расширение круга и продуктивное взаимодействие с партнерскими организациями, развитие профессиональных коммуникаций, PR-деятельности способствуют повышению качества и доступности, востребованности оказываемых библиотечных услуг населением, социального статуса и авторитета библиотек ЦБС в местном сообществе.